SNSや子育てコミュニティの投稿を検証すると、「12月24日の朝、ポストにエアメールが入っていて娘が飛び跳ねて喜んだ」「英語の返事をおじいちゃん・おばあちゃんに見せて誇らしげにしていた」という感動の声が溢れる一方、「クリスマスを過ぎても返事が届かず、子どもを悲しませてしまった」という苦い経験談も一定数散見されます。
現場の配送動向や郵便事情を調査した結果、返信が届かない、あるいは大幅に遅延する背景には主に4つの明確な要因が存在することが判明しました。
- 差出人住所（日本の住所）のローマ字表記ミス：番地や部屋番号が抜けていたり、国名「JAPAN」が欠落していると、カナダ側のボランティアが正しく返送先を印字できません。
- 国際郵便のピークによる物流遅延：11月下旬から12月にかけては、ブラックフライデーや年末商戦により世界中の航空便および郵便仕分け拠点が極度の混雑状態に陥ります。
- 発送時期の遅れ：カナダ国内での仕分けと返信状の印刷、日本への国際航空便輸送には片道だけでも通常7日〜14日程度を要します。12月中旬以降の発送では、物理的に24日までの到着が困難になります。
- 郵便番号「H0H 0H0」の記載漏れ：カナダのサンタ宛て郵便番号は、サンタの笑い声にちなんだ「H0H 0H0」に統一されています。これが抜けると通常郵便物として別ルートに回り、処理が大幅に遅れます。
万が一クリスマス当日に間に合わなかった場合でも、多くのボランティアは年明け以降も返信作業を継続しています。「サンタさんは世界中を回って大忙しだったから、少し遅れて手紙が届いたよ」とポジティブに語りかける保護者のフォローが、子どもの純粋な夢を守る鍵となります。
