継続的かつ実効性の高い1on1を運用するためには、運用ルールの標準化と記録の蓄積が欠かせません。
理想的な実施頻度と時間配分
マネジメントの現場で最も推奨される黄金比は「週1回・30分」、難しければ「隔週・30分」です。月に1回・60分で行うよりも、短時間・高頻度で実施するほうが、記憶が新しいうちに軌道修正でき、関係構築のスピードも圧倒的に早くなります。
30分の時間配分の目安は以下の通りです。
・導入・アイスブレイク（3〜5分）：最近の出来事や体調確認など、リラックスした雰囲気作り
・メイン対話・内省（20分）：部下が持ち込んだアジェンダの掘り下げ、課題の壁打ち
・ネクストアクションの確認（5分）：次回までに部下自身が試すアクションと、上司側のサポート事項の合意
そのまま使える「1on1シート」の構成項目
対話をやりっぱなしにせず、Googleドキュメントや社内Notion等に記録を残すための基本構成です。
1. 今回のアジェンダ（部下が前日までに記入）
・今週相談したいこと／壁打ちしたいテーマ
・最近のGood（うまくいったこと） & More（改善したいこと）
2. 対話メモ・気づき（実施中に箇条書きで共同編集）
・課題の背景にある本質的な要因
・部下自身が得た気づきや視点の変化
3. 次回までのアクションプラン（ToDo）
・部下が実践すること（誰が・いつまでに・何を）
・上司が対応すること（承認、関係部署への根回し、ツールの手配など）
