「ハガキを待っていたのに、入管からA4サイズの茶封筒や書留が届いた」。この状況に直面したとき、多くの申請者がパニックに陥ります。しかし、入管から封筒で届く理由真相を知っていれば、冷静に対処する道筋が見えてきます。
封筒で送付される通信の9割以上は、結果通知ではなくビザ申請追加書類提出通知（理由書・質問状の送付）です。入管の審査官が申請書類を精査した結果、法務省令で定められた基準を満たしているか確証が持てない場合、一発で不許可にする前に「反論・立証の機会」として追加資料の提出を求めてきます。納税証明の未納分に関する説明、職務内容の詳細な業務フロー図、あるいは配偶者との交際経緯を証明する追加スナップ写真など、多岐にわたる項目がリストアップされます。
封筒送付のもうひとつの理由は、行政書士や弁護士などの届出済申請取次者が介在しているケースです。取次者が代理申請を行っている場合、入管からの正式な通知書面は事務所宛てに親展封書で送付される規定となっています。封筒が届いた事象そのものは決して「不許可の決定打」ではなく、むしろ「証拠を補強すればまだ許可を勝ち取れるラストチャンス」と捉えるのが、入管実務における正しい認識です。
