八女市岡山球場（岡山公園野球場）を円滑に利用するにあたり、まず把握すべきは正確な所在地情報と管理組織の受付スキームです。球場の所在地住所は福岡県八女市蒲原364番地付近（岡山公園内）に位置し、管轄窓口は八女市総合体育館内にある八女市スポーツ振興課となります。
利用予約の手順は、大きく分けて「公共施設予約システムによるオンライン照会」と「窓口での使用承認申請」の2軸で構成されています。八女市体育施設予約システムを利用する場合、あらかじめ利用団体としての登録手続きを完了させておくことで、各月の空き状況照会や抽選申込が可能になります。Web上で仮押さえを行った後、指定期日までに窓口で申請手続きを済ませるのが基本的な流れです。ネット環境に不慣れな団体や単発利用の場合は、八女市スポーツ振興課への電話問い合わせによる空き日程の直接確認も受け付けています。
料金体系は市民の健康増進を目的とした公営施設ならではの破格の設定です。平日・土日祝日を問わず、1時間あたり400円〜600円程度のベース料金に設定されており、近隣の民間多目的グラウンドと比較して圧倒的なコストパフォーマンスを誇ります。ただし、八女市外に本拠を置く団体や市外在住者が主たる利用者の場合、規定により利用料が1.5倍〜2倍の割増設定となる点には留意しなければなりません。
ナイター照明の運用に関しては、バックネット裏および内外野を照らす専用照明塔が配備されており、日没後の練習や公式戦に対応可能です。照明利用料は基本グラウンド代とは別枠の加算方式（1時間あたり概ね1,500円〜2,500円前後）となっており、専用の操作盤キーやコインタイマーを利用する仕組みです。利用当日の夕方までに窓口でナイター操作用の鍵や利用承認証を受領するオペレーションが組まれているため、事前のスケジュール調整が欠かせません。
