書類不備で窓口から突き返される原因のトップが、譲渡証明書と委任状の記載ミスです。行政書士や陸運局の現場でも日々指摘される重要ポイントを押さえておきましょう。
譲渡証明書には、以下の項目を正確に転記します。
- 車名・型式・車台番号：車検証または届出済証の記載と一文字の狂いもなく正確に転記する（ハイフンの有無や英数字の読み間違いに注意）。
- 譲渡人の氏名・住所：車検証等に記載されている旧所有者の住所・氏名を記入。引越し等で現住所と車検証住所が異なる場合は、住民票の除票や戸籍の附票など「住所のつながりを証明する公的書類」が別途必要になります。
- 譲受人の氏名・住所・譲渡年月日：新所有者の住民票通りの正確な住所・氏名、および実際に車両を譲り渡した日付を記入。
また、新所有者本人が窓口に行けず、友人や家族などが代理で申請する場合は委任状が必須です。委任状には委任者（新所有者または旧所有者）の署名、受任者（実際に窓口に行く人）の氏名・住所、および「二輪車の名義変更に関する一切の権限を委任する」旨を明記します。
