ビジネスパーソンやクリエイターが印刷物のサイズを決定する際、感覚で決めてしまうと目的達成を大きく阻害することがあります。情報伝達効率とコストパフォーマンスを最大化するための明確な選択基準を提示します。
【プロの結論】印刷・配布目的から導き出す最適なサイズ選定基準
紙のサイズ選定は、受け取る側の「閲読環境」と「保管方法」から逆算するのが鉄則です。
- A4サイズを選ぶべき場面：
- 企業間取引（BtoB）における企画書、提案書、見積書、契約書全般。
- 受け取り手がクリアファイルに保管することが想定されるセミナー資料。
- PCモニター（16:9）での画面共有やPDF配布を前提としたデジタル兼用ドキュメント。
- B5 / B6サイズを選ぶべき場面：
- 手帳や日記、資格試験の参考書など、カフェや電車内の狭いデスクで広げる教材。
- 若年層や女性向けの文具雑貨、コミック単行本など、手のひらへの収まり感を重視する出版物。
- 店舗の卓上に常設するメニュー表（省スペース化が必須の飲食店）。
- 避けるべきサイズ選択（失敗パターン）：
- 国際向けプレゼン資料でのB判使用：海外クライアントへの提出書類でB判を使用すると、現地のレターサイズ（Letter: 215.9×279.4mm）用バインダーに収まらずトラブルになります。
- 文字情報が密集したチラシでのA5未満の採用：可読性が極端に落ち、高齢者層を中心とした離脱を招きます。情報量が多い場合は最低でもA4、あるいは二つ折りの紙面設計が不可欠です。
