館内の貸会議室・多目的ホールは、数十名規模の役員会議・分科会から、数百名を収容する大規模セミナーまで柔軟に対応できるバリエーションを誇る。間仕切りの調整によってレイアウトを自在に変更できるフレキシビリティが、リピーターを惹きつける大きな要因となっている。
空室の確保にはコツがいる。年度初めの4月や秋の展示会シーズン、企業の決算発表が集中する時期は、数カ月前から枠が埋まり始める。近年導入されたWebベースの施設予約システムを活用すれば、各ホールの空き状況をリアルタイムで照会し、仮押さえから本予約までをスピーディーに完結できる。直前のキャンセルによって突発的な空室が出るケースもあるため、システムをこまめにチェックすることが好条件の部屋を確保する秘訣だ。
