東海大学八王子病院を受診するにあたり、最も注意すべきなのが「紹介状（診療情報提供書）の有無」と「事前予約の仕組み」です。同院は高度な急性期医療を担う地域医療支援病院に指定されており、地域のクリニックや診療所からの紹介患者を優先して受け入れる体制を敷いています。
スムーズに受診するためには、まず近隣のかかりつけ医を受診し、紹介状を発行してもらったうえで、医療機関経由または患者専用の予約窓口を通じて初診予約を取得するのが確実なルートです。予約なしで直接来院した場合、当日の診療枠に空きがなければ受診できないケースや、数時間以上の待機を求められるリスクがあります。
紹介状を持たずに初診を受ける場合、健康保険の自己負担分とは別に、国が定めた「選定療養費」として7,700円（税込）の自己負担が発生します。この費用は保険適用外となるため全額自費です。さらに、病状が安定して他院への紹介を受けたにもかかわらず、本人の希望で同院への通院を継続する再診時にも3,300円（税込）の選定療養費が毎回加算されます。
仕事や家庭の事情で予約日時の変更が必要になった場合は、速やかに予約変更窓口（外来予約センター）へ連絡を入れる必要があります。ただし、診療科によっては医師の診察スケジュールが限られており、変更希望日が数週間先になることもあるため、初期の診察スケジュールはできる限り固定しておくのが賢明です。
