エクセルセル結合で文字をそのまま残す裏ワザ!データ消失を防ぐ実践法

エクセルセル結合で文字をそのまま残す裏ワザ!データ消失を防ぐ実践法

エクセルセル結合で文字をそのまま残す裏ワザ!データ消失を防ぐ実践法の重要ポイントを解説します。専門的な知識がチェックできます。

ここで一度、常識を疑ってみる必要があります。多くのユーザーが「セル結合」を選択する動機は、単に「複数の列にまたがる表の見出しを、視覚的に中央へ配置したい」というレイアウト上の都合であることが大半です。もし目的が見た目のセンタリングだけであるならば、セルを結合する必要はまったくありません。

Excelには、古くから搭載されているにもかかわらず、リボンの最前面に配置されていないために見落とされがちな「隠れた名機能」が存在します。それが「選択範囲内で中央」という表示形式です。

設定方法は極めてシンプルです。

  1. 中央揃えにしたい範囲(例:A1からE1)をドラッグして選択する。
  2. [Ctrl]+[1]を押して「セルの書式設定」ダイアログを開く。
  3. 「配置」タブを選択し、「横位置」のドロップダウンメニューから「選択範囲内で中央」を指定して「OK」をクリックする。

この設定を施すと、セル結合を一切行うことなく、見た目上は完全に複数列の中央に見出し文字列が配置されます。結合していないため、各セルは独立したグリッドを維持しており、列ごとのコピー&ペースト、列全体の削除、並べ替え(ソート)、フィルター処理を行っても何一つエラーは発生しません。「文字を消さないように結合する」以前に、「結合そのものを回避する」ことこそが、実務上最もクレバーな選択肢となり得ます。

山下 哲也
著者

山下 哲也

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。