口から言葉を発するすべての場面では、「御社」を使用します。面接会場で面接官に向かって「貴社を志望した理由は……」と口走ってしまうと、耳慣れない堅苦しさや違和感を与えてしまいます。
声に出す代表的なシチュエーションは以下の場面です。
- 採用面接・インターンシップ選考：対面面接、オンライン面接での発言はすべて「御社」
- 電話対応：日程調整や合否連絡、業務上の電話連絡は「御社」
- 商談・打ち合わせ・プレゼンテーション：取引先との対面協議やWeb会議での発話は「御社」
- 会社説明会での質疑応答：登壇者への質問や感想を述べる際は「御社」
就活における企業の呼び方ルールとして、緊張のあまり「○○会社さん」や「○○さん」と呼んでしまうケースがありますが、これらは敬意が不足した砕けた表現と受け取られます。必ず「御社」と発声する習慣を模擬面接などで定着させておきましょう。
