貴社とは?御社との違いや履歴書・メールの使い分けマナー徹底解説

貴社とは?御社との違いや履歴書・メールの使い分けマナー徹底解説

貴社とは?御社との違いや履歴書・メールの使い分けマナー徹底解説についての真相を徹底解説します。

Q1:履歴書の志望動機欄で「御社」と書いて提出してしまいました。再提出すべきですか?
A1:提出済みである場合、敬称の誤り一箇所だけで取り下げて再提出を申し出る必要はありません。かえって採用担当者の業務工数を奪う結果になります。そのミスを引きずるのではなく、その後の面接選考において「御社」を正しい口頭マナーで使いこなし、志望動機を熱意と論理性を持って伝えることに全力を注いでください。

Q2:グループディスカッションで他社の事例を挙げる際、その会社は何と呼ぶべきですか?
A2:選考を受けている対象企業に対しては「御社」を用いますが、議論の題材として登場する第三者の企業に対しては「〇〇社様」または単に企業名(「トヨタ自動車さん」「ソニー様」など)と呼ぶのが適切です。「貴社」や「御社」は、あくまで「今まさに直接やり取りしている相手」を指す言葉ですので、第三者企業に対して使うと文脈が破綻します。

Q3:個人事業主やフリーランスの方に対しては、貴社や御社は使えないのでしょうか?
A3:個人事業主は「会社」ではないため、「貴社」や「御社」を使うのは不自然です。屋号がある場合は「〇〇商店様」「〇〇オフィス様」のように屋号+様を用いるか、個人名に「様」をつけて呼ぶのが通例です。文脈上、相手の事業全体を敬称で呼びたい場合は「貴事務所」「貴店」といった表現を用います。

Q4:メールの宛名に「株式会社〇〇 貴社」と書くのはマナー違反ですか?
A4:明確なマナー違反です。「貴社」は文章の中で会社名を代名詞として置き換える語(「あなたの会社」の敬語表現)ですので、宛名に会社名と並列して書くことは文法的にあり得ません。宛名は「株式会社〇〇 御中」または「株式会社〇〇 担当者名様」とし、メール本文の中で「さて、貴社におかれましては〜」と使用してください。

佐藤 大輔
著者

佐藤 大輔

最新のテクノロジーと生活デザインの融合をテーマに、国内外の最新トピックを発信しています。