清武町文化会館は、プロの興行だけでなく一般市民のサークル活動、発表会、企業の研修会や各種セミナーなどにも幅広く貸し出されています。利用料金は公共施設ならではのリーズナブルな価格設定となっており、午前・午後・夜間・全日といった時間枠区分で細かく設定されています。
施設予約の基本的な流れとしては、ホールの場合は利用日の1年前から、研修室や練習室などの小施設は数か月前から申請受付が開始されます。空き状況の確認や一部の仮予約手続きには宮崎市公共施設予約案内システムを利用したネット予約が導入されており、自宅のパソコンやスマートフォンから手軽に空き枠を探すことが可能です。
施設を利用する際の注意点として、冷暖房設備の使用料や附属設備（照明・音響機材、グランドピアノ、プロジェクター等）の利用料が基本料金とは別個に加算される点が挙げられます。また、営利目的の利用や入場料を徴収する催事では割増料金が適用されるため、利用計画を立てる段階で事前に見積もりを確認しておくことをおすすめします。
