団体の練習試合や定期サークルで体育館を確保する場合、電話一本で完了するという時代は過去のものとなりました。現在、中核を担っているのが「菊川市公共施設予約システム」を介したオンライン管理です。
システムを利用するには、事前に利用者登録（団体登録または個人登録）を済ませ、窓口での本人確認を経てIDを発行してもらうステップが必須となります。これを怠ったまま抽選申し込み期間を迎えても、システムにアクセスすることすらできません。特に市内の登録団体と市外の一般利用者では、予約申込の受付開始時期にタイムラグが設けられている点に注意が必要です。
地元スポーツ団体への取材によると、土日祝日のメインアリーナ枠は毎月所定の抽選日直後に激戦区となります。「平日夜間の空き枠」や「土日の早朝・夕方枠」を狙い撃ちするか、キャンセル待ちがリアルタイムで反映されるシステム画面をこまめに巡回することが、確実に利用枠を勝ち取るプロの鉄則となっています。
