郵送で書類を提出する場合、履歴書単体ではなく「添え状（送付状）」や「職務経歴書」を同封するのがビジネス上の通例です。複数の書類を同封する際の重ね順には、厳格な決まりがあります。
【書類の重ね順（上から下へ）】
1. 添え状（送付状）：挨拶と封入書類の一覧を記した鑑（かがみ）文書
2. 履歴書：本人の基本プロフィール
3. 職務経歴書：これまでの職務詳細・実績
4. その他提出書類：ポートフォリオ、資格証明書のコピーなど
これら複数枚の書類をすべて同じサイズ（A4サイズ基準）で揃え、重ねた状態のまま一括して三つ折りにするのがポイントです。1枚ずつ個別に三つ折りにしてしまうと、封筒の中で紙がバラバラになり、閲覧性が著しく低下します。
なお、三つ折りの場合でも「クリアファイルを使うべきか」という相談がよく寄せられます。長形3号封筒に無理やりA4クリアファイルを折って入れるのは厳禁です。三つ折り専用の小型クリアファイルを用意できる場合は挟んでも構いませんが、通常の郵送であれば、丁寧に重ねて綺麗に折った書類をそのまま封入すれば失礼には当たりません。
