参加を希望する場合、公式ブログや指定のメールアドレス（f.meeting@zoho.comなど）へ必要事項を記載して直接申し込む手順が取られます。
1. 受付締め切りとメール送信
開催日の3〜4日前に申し込み締め切りが設定されることが多いため、スケジュールチェックは欠かせません。氏名、電話番号、希望の部、撮影形式（カメラ/動画）を明記して送信します。
2. 本人確認書類の提示
現地受付では、防犯および参加者管理の観点から身分証明書の提示が厳格に求められます。忘れた場合は参加を断られることもあるため、注意が必要です。
提示可能な書類の例：
- 運転免許証
- マイナンバーカード
- パスポート
- 住民票（発行から一定期間内のもの）
