Q1:「上司の了承を得ました」と社外の人に伝えるのはマナー違反ですか?
A1:社外の人に対して「社内の上司の了解・了承」を伝える場合、「上司の許可を得ております」や「社内にて確認・承諾を取っております」と言い換えるのが適切です。「了承」は社内用語としてもややくだけた印象を与えることがあります。
Q2:「ご了承願います」は目上の人に使ってはいけませんか?
A2:「願います」は丁寧語ですが、相手に要求を通す響きが残るため、目上や取引先には避けるのが無難です。「ご了承くださいますようお願い申し上げます」や「何卒ご容赦ください」を使用してください。
Q3:許可を得る敬語表現で一番汎用性が高いフレーズは何ですか?
A3:最も使いやすく失礼にならないのは「ご承諾をいただく」または「お許しをいただく」「ご容認いただく」です。日常的な業務確認であれば「ご確認・ご同意をいただく」も自然です。