まず理解しておくべきは、「白紙の用紙をどこで手に入れるか」と「記入済みの証明書をどこで発行してもらうか」という2段階のプロセスだ。用紙自体は、最寄りの警察署の窓口で無料配布されているほか、各都道府県警察の公式ウェブサイトからPDFファイルをダウンロードして印刷することも可能となっている。
問題は、用紙に土地権利者の署名・捺印をもらう「発行手続き」だ。賃貸マンションやアパート、月極駐車場を借りている場合、発行依頼の窓口は契約形態によって異なる。物件や駐車場を直接所有している賃貸人（物件オーナー）か、管理業務を委託されている不動産管理会社のどちらかへ依頼するのが基本の流れとなる。管理会社が入っている物件であれば、まずはカスタマーサポートや窓口へ問い合わせるのが確実だ。
