封筒から書類を取り出した瞬間、面接官が最も見やすい状態に整えておくことが基本です。応募書類は必ず「無色透明で傷や汚れのない新品のクリアファイル」に挟んでから封筒に収めます。
クリアファイルへの収納順序は上から以下の通りです。
- 履歴書（写真と基本情報がある面を表側の一番上に配置）
- 職務経歴書（複数枚ある場合は左上をクリップ留め、または重ねて収納）
- その他応募書類（ポートフォリオ、同意書、資格証明書の写しなど）
ここで注意すべきは「クリアファイルの向き」です。クリアファイルは通常、下部と左側が圧着されており、上部と右側が開く構造になっています。書類を取り出しやすくするため、書類のオモテ面から見て「右上が開く向き」に正しく揃えてセットします。上下や裏表が逆転していると、面接官が書類を取り出そうとした際に引っかかり、準備不足の印象を与えてしまいます。
