書類を差し出す相手やシチュエーションによって、渡し方の手順は明確に分かれます。この違いを把握していないと、受付や面接室の入り口で慌てる原因になります。
企業の受付窓口で「応募書類をお預かりします」と指示された場合は、封筒から出さず、封筒に入れたまま両手で手渡すのが正解です。受付スタッフは書類を面接官へ運ぶメッセンジャーであるため、中身が散乱しない状態を維持することが重要です。
面接官へ直接手渡す場合は、以下のステップをスマートに行います。
- 取り出し：カバンからクリアファイルごと封筒を取り出します。
- 重ね方：封筒の上にクリアファイル（履歴書入り）を重ねて置きます。
- 向きの調整：面接官から見て文字が正面になる向きへ素早く回転させます。
- 言葉を添える：「こちらが私の履歴書です。本日はよろしくお願いいたします」と一言添え、両手で差し出します。
着席前に渡すか、着席後に指示を受けてから渡すかは面接の流れによりますが、指示があるまでは机の上やカバンの上にスタンバイさせておくのが無難です。
