しかし、手軽さの裏にはリスクも潜む。URLさえ知っていれば誰でもアクセスできてしまうため、ビジネスで利用する際は必ず「ダウンロードキー（パスワード）」を設定すべきだ。数字や英字を組み合わせたキーを設定し、URLとは別の手段（例えば、URLはチャットで、パスワードは別のメールで送るなど）で相手に伝えるのが鉄則である。
また、ファイルの保持期間（ダウンロード期限）はデフォルトで7日間などに設定されているが、機密性の高いデータであればあるほど、期限は短く設定し直すのが望ましい。用が済んだデータは速やかにサーバーから消去されるよう、ダウンロード後に手動で削除するための「削除キー」も控えておくと万全だ。
