Q1:英文メールの宛名で「Dear Ms. [苗字]」と「Dear [名前]」のどちらを使うべきですか?
A1:初めて連絡を取る相手やフォーマルなビジネスレターでは「Dear Ms. [苗字](例: Dear Ms. Smith)」が無難です。その後、相手から「Hi Taro,」や「Best regards, Jane」のようにファーストネームで返信があった場合は、次回から「Dear Jane,」や「Hi Jane,」とファーストネームで呼びかけるスタイルに移行するのが一般的です。
Q2:相手が女性であること自体が分からない(名前から性別が判断できない)場合はどうすればよいですか?
A2:英語圏の「Alex」「Chris」「Sam」など、男女どちらにも使われるユニセックスネームの場合、無理にMr.やMs.を推測して付けるのは避けるべきです。その場合は「Dear Alex Morgan」のようにフルネームを記載するか、「Dear Customer」「Dear Hiring Team」といった役職・役割名を用いるのが適切な対処法です。
Q3:手紙や封筒の宛名を書く際、夫婦連名の場合はどう表記しますか?
A3:伝統的なフォーマル表記では「Mr. and Mrs. John Smith」が用いられてきましたが、現代では個々のアイデンティティを尊重し「Mr. John Smith and Ms. Mary Smith」や「Mr. and Mrs. Smith」と表記することが一般的になっています。