お別れ会における香典返し(返礼品)の扱いは、葬儀とは大きく異なります。実際の現場で起きている実態と、どうしても参列できない場合の正しい弔意の伝え方を検証します。
香典返しは基本的に「当日返し」で完結する
会費制の場合、香典返しは一切不要です。主催者側からは、帰り際に「引き菓子」や故人の思い出の品(ブックレットや好物など、1,000円〜2,000円程度の手土産)が参列者全員に配られるのが通例です。
一方、香典を受け付ける形式のお別れ会では、受付で2,000円〜3,000円相当の返礼品(カタログギフトや日用品)を当日手渡す「即日返し」が主流となっています。高額な香典(3万円以上など)を包んだ参列者に対してのみ、遺族が後日忌明けのように半返し(半額〜3分の1相当の品)を郵送するのが現場の実務です。
やむを得ず不参加・欠席する場合の香典郵送手順
招待状を受け取ったものの、遠方や健康上の理由、外せない公務等で欠席する場合、弔意を伝える手段として「現金書留」を利用します。以下のステップを踏むことで、遺族に失礼なく気持ちを届けることができます。
- 出欠ハガキの返送:まずは招待状の返信ハガキに欠席の旨と、お詫びおよび故人を偲ぶメッセージを簡潔に記して速やかに返送する。
- 現金書留の準備:郵便局で専用の現金書留封筒を購入。現金をそのまま入れるのではなく、前述の「御花料」ののし袋にお金を包んだ状態で封筒に入れる。
- 添え状(一筆箋)の同封:「この度はお別れ会のご案内をいただき恐縮に存じます。やむを得ない事情により参列が叶いませんが、心よりご冥福をお祈り申し上げます」といった手紙を必ず添える。
- 送付先とタイミング:送付先は「会場」ではなく「施主・遺族の自宅」宛てにする。お別れ会の前日までに届くよう手配するのが理想的。
※注意点:案内状に「ご香典ご供花の儀は固くご辞退申し上げます」と明記されている場合は、不参加であっても現金を郵送してはなりません。その場合は、弔電(電報)を会場または遺族宅へ送るに留めるのが最善の配慮です。