一流のビジネスパーソンや整理のプロが徹底しているフォルダ設計には、シンプルだが強力な法則がある。その筆頭が「階層は3段階までに抑える」というルールだ。
深く複雑に分岐したフォルダは、ファイルを検索する際のカオスを生み出す。カテゴリは大分類・中分類・小分類の最大3階層で留め、フォルダ名の先頭には「01_進行中」「02_参照用」「03_アーカイブ」のように数字付きのプレフィックスを割り当てる。これにより、名前順でソートした際に常に意図した順番で並び、目視での検索速度が爆発的に向上する。
一時的に作成した作業ファイルは「TEMP」などの仮置きフォルダにまとめ、一日の終わりに必ず整理するルーティンを作るだけで、デスクトップの混乱は永遠に防げる。
