マルチコピー機を利用したコンビニ印刷白黒PDFでは、事前のデータ準備と店頭での操作にいくつかの落とし穴が存在します。
まず注意すべきは、コンビニの印刷アプリやメディアリーダーにカラーPDFをそのまま投入し、機械側の画面で「白黒」を指定した場合の挙動です。複合機の自動変換アルゴリズムによっては、薄い黄色や水色といった淡いカラー文字が「白」と誤認され、完全に消滅してしまうトラブルが発生します。あらかじめ自宅やオフィスでコントラストを調整した白黒PDFを用意しておくことが、失敗を防ぐ最善策です。
また、店頭のPDF白黒印刷設定時には、必ずプレビュー画面で文字欠けや図表の潰れがないかを確認してください。写真が多用された資料は階調が暗めに沈みやすいため、必要に応じて明るさを1段階上げておくことで、視認性の高いプリントアウトが得られます。