配布と配付の違いとは?公用文とビジネス文書の使い分けを徹底解説

配布と配付の違いとは?公用文とビジネス文書の使い分けを徹底解説

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ビジネス文書作成や編集実務における基準を、数値データや客観的な実態とともに整理した比較表が以下です。

項目詳細・主な使用シーン一般的な基準・対象者の属性編集部の見解・実務アドバイス配布(はいふ)チラシ、街頭ティッシュ、広報誌、一般向けプレスリリース不特定多数(街行く一般市民、Web来訪者全体など)公用文・メディア共通の基本表記。一般向け対外発信はすべて「配布」で統一が安全。配付(はいふ)社内会議のレジュメ、学校のプリント、役員向け報告書特定多数・少数(参加者名簿が存在するメンバー)社内文書や秘書・総務実務で使い分けると教養と緻密さをアピールできる。配給(はいきゅう)災害時の備蓄物資供給、映画フィルムの劇場供給割当制度に基づく受給者、または特定の興行施設「配る」の言い換えとしては使用不可。一定量の割り当てを伴う特殊用語。交付(こうふ)証明書発行、補助金の支給、公的許可証の受領公的な申請を行った特定の個人・法人権限や公的効力を持つ書類を公権力・公的機関が渡す際に使用。
中島 亮太
著者

中島 亮太

シンプルで洗練された住まいづくりとインテリアコーディネートのアイデアを提案しています。