西部運動公園のテニスコートや野球場を確保するには、自治体共通の「公共施設予約システム」の活用が基本となります。毎月所定の期間（前月または前々月の1日〜10日前後）に翌月分の抽選受付が実施され、コンピューターによる自動抽選が行われます。抽選結果発表後の空き枠については、先着順でインターネット受付が開放される仕組みです。
予約システムを初めて利用する際は、事前に管理事務所窓口等で本人確認と利用者登録（カード発行）を済ませておく必要があります。当日の枠が空いていれば電話や窓口での直接受付が可能な場合もありますが、天候の良い週末は直前キャンセルが出ない限りほぼ埋まります。確実な利用を目指すなら、抽選申し込みのルーティン化とキャンセル待ち枠の小まめなチェックが欠かせません。
野球場については、グラウンド整備やライン引き、備品の片付けを利用時間内で完了させるルールとなっています。利用案内に記載された利用心得を守り、次の利用枠の団体へスムーズに引き継ぐマナーが現場では徹底されています。
