神奈川大学の保養所を利用する際は、一般のホテル予約サイト（楽天トラベルやじゃらん等）経由ではなく、大学公式の所定窓口を通じた申し込みが必要です。利用者の区分によって申し込みルートが異なります。
1. 在学生（ゼミ合宿・サークル・個人利用）の場合
ゼミナールや公認サークル（学友会所属団体など）の合宿で利用する場合、指導教員または代表学生を通じて大学の学生課・厚生課窓口、あるいは学内ポータルシステムから「施設利用申請書」を提出します。夏休みや春休みの合宿シーズンは希望が集中するため、学期初めの所定受付期間に申し込むことが推奨されます。課外活動としての利用が認められれば、大学の補助金規定によりさらに費用を抑えられるケースもあります。
2. 卒業生（校友）および教職員の場合
卒業生がプライベートや家族旅行で利用する場合は、大学の公式ホームページ内にある「箱根保養所」案内ページ、または電話窓口から直接空き状況を確認して予約を行います。予約時には、卒業年、学部学科、氏名、連絡先等の本人確認情報が求められます。
利用開始日の数か月前（通常は利用希望日の2〜3か月前）から受付が開始されますが、秋の紅葉シーズンや年末年始、ゴールデンウィークなどのハイシーズンは抽選または先着順での早期満室となる傾向があります。
【現地アクセス情報】
・所在地：神奈川県足柄下郡箱根町仙石原1104-1
・アクセス：小田原駅または箱根湯本駅より箱根登山バス「仙石案内所前」あるいは「仙石原」方面行き乗車、周辺バス停より徒歩圏内。車の場合は東名高速道路「御殿場IC」より約20〜25分。
