大手人材サービス業界の専門家や、マイナビなどの求人・就職情報サイトが実施した意識調査によると、書類の返送対応におけるスピードと丁寧さは、面接以外の貴重な評価材料として注視されている。
指定された期日ギリギリに投函するのではなく、手元に届いたら即日〜2日以内に返送処理を完了させることが望ましい。迅速な対応は「志望度が高い」「業務処理能力が高い」という好印象に直結するからだ。
さらに、字の上手し下手にかかわらず、一字一字を丁寧に書こうとした痕跡があるかどうかも評価を分ける。返信用封筒に記された二重線のまっすぐさや、御中の文字の配置、裏面の正確な記名といった一連の振る舞い全体が、応募者のビジネスマナーに対する誠実さを物語るデータとして捉えられている。
