ウェブサイト上に自身の受験番号を見つけ、合格を確認した瞬間に安堵するのは当然ですが、ここで極めて重要な法的実務上の注意点があります。試験に合格しただけでは、法律上の「衛生管理者」としての職務権限や資格効力は発生しません。
ネット発表後、安全衛生技術試験協会から公式の合格通知書 いつ届くかといえば、発表当日に普通郵便で発送され、通常2日〜4日程度（遠隔地や週末を挟む場合は5日〜1週間程度）で手元に郵送されます。この通知書が届いてから着手するのが「免許申請手続き」です。
- 免許申請に必要な主な書類等：
- 免許申請書（厚生労働省様式）
- 試験合格通知書（原本）
- 写真（縦3.0cm×横2.4cm、裏面に氏名等を記入）
- 手数料（1,500円分の収入印紙）
- 返信用封筒（簡易書留料金分の切手を貼付）
- 既存の労働安全衛生法関係免許証（所持者のみ）
免許申請の送付先は各都道府県労働局ではなく、全国一括で窓口業務を行う「東京労働局免許証発行事務センター」です。書類に不備がなければ、申請書を郵送してから実際の衛生管理者 免許証発行 期間は約3週間〜1ヶ月程度を要します。会社側から「衛生管理者の選任届を所轄の労働基準監督署へ速やかに提出しなければならない」と急かされている場合、このタイムラグを計算に入れておかなければ法令上の選任期限（退任後14日以内など）に抵触する恐れがあるため注意が必要です。
