ごみの直接持ち込みを検討する際、真っ先に確認すべき点は「事前の来場予約が必要かどうか」および「誰が搬入可能なのか」という基礎要件です。自治体によっては完全予約制を導入する施設が増加していますが、クリーンパーク茂原への持ち込みにおいて、一般家庭の自家用車による通常搬入では原則として事前予約は義務付けられていません。ただし、特定品目の多量搬入や事業系ごみの一部など、特殊なケースにおいては事前相談が推奨されています。
搬入資格に関しては極めて厳格な運用が敷かれています。利用できるのは、長生郡市広域市町村圏事務組合の管轄区域内（茂原市、一宮町、睦沢町、長生村、白子町、長柄町、長南町）で発生したごみに限られます。受付窓口では、運転免許証やマイナンバーカード、公共料金の領収書などによる「現住所および発生場所の確認」が100％実施されます。管轄外のナンバープレートを装着した車両や、身分証を持参しなかった場合は、計量棟で進入を断られるケースがあるため細心の注意を払わなければなりません。
また、クリーンパーク茂原の現在の受入状況においては、場内における荷下ろしの安全確保を目的とした「受入制限エリアの巡回監視」と「展開検査」が常時行われています。自家用車から排出場所へ自力で荷降ろしを行うことが原則となっており、過大な重量物を持ち込む際は積載と人員配置の事前計画が不可欠です。
