ウィングアリーナ刈谷を効率よく利用する上で、最初におさえておくべきが刈谷市公共施設予約案内システムの仕組みと料金体系です。施設は大きく分けて「個人利用(当日受付)」と「団体専用利用(事前予約)」に分かれています。
メインアリーナやサブアリーナ、武道場などを団体で貸し切る場合は、事前に窓口で利用者登録を行い、専用のID・パスワードを取得する必要があります。毎月所定のスケジュールで行われる抽選申込に参加し、当選後に本予約と支払いを行う流れです。一方、個人のトレーニングジムや卓球・バドミントンの一般開放枠であれば、事前登録なしで当日に券売機で利用券を購入して入場できます。
専用利用の予約を行う場合、刈谷市内在住・在勤・在学者が構成員の中心となる団体は、市外登録の団体よりも早い段階で抽選に参加できるアドバンテージがあります。大会や定期練習を計画するサークル幹事の方は、スケジュール公開日に合わせた早期申請を心がけてください。