野田市南部スポーツ広場を団体で専用利用（占有利用）するためには、所定の申請手続きが必要だ。飛び込みでの団体利用は認められていないため、事前の手順を確認しておこう。
野田市公共施設予約システムを通じた申込手順
グラウンドの予約管理は、野田市が運営する「野田市公共施設予約システム」を通じて行われる。
- 利用者登録：事前に野田市役所スポーツ推進課または指定の窓口で団体登録を完了させる。
- 抽選申し込み：利用希望月の前月（あるいは定められた期間）にシステム上から抽選に応募する。
- 随時予約：抽選終了後、空き枠がある場合は先着順で随時予約が可能となる。
- 利用許可書の取得：承認後、定められた利用料金（市外団体は割増料金が適用される場合あり）を支払う。
グラウンド利用時の基本ルールとマナー
利用後は、次に使う人々が気持ちよくプレイできるよう、徹底したグラウンド整備が義務付けられている。
「使用した時間は、整備の時間を含めた時間です。利用終了時には必ずトンボ（レーキ）掛けを行い、整地を完了させてください。また、出たゴミはすべて持ち帰るのが原則です。」（野田市施設利用規定より）
特にクレーグラウンド特有の注意点として、雨天直後の利用制限がある。ぬかるんだ状態での力任せの使用は、地面に深い凹凸を作り、乾燥後に危険な状態を引き起こす。天候が怪しい場合は、キャンセルの判断や野田市側への事前連絡を徹底しよう。
