原付バイクの廃車手続きを行う際、多くの人が「廃車証明書」という名称を探して混乱します。実務上、市区町村の税務課窓口から交付される書類は以下の2種類に分かれており、その目的によって使い分けが求められます。
1つ目は、「廃車申告受付書（登録用）」です。これは一時的にナンバープレートを返納し、将来的に自分または第三者が再登録（名義変更）して公道を走る可能性がある場合に交付されます。書類の下部が譲渡証明書を兼ねているケースが多く、バイクを他人に譲渡・売却する際の最重要書類となります。
2つ目は、「廃車申告済証（滅失・解体用）」です。完全にスクラップ処理（解体処分）した場合や、盗難に遭って復元が不可能な場合に発行されます。こちらは再登録を前提としておらず、主に自賠責保険解約書類としての提出や、自動車税の課税停止を証明するために用いられます。
この「廃車申告済証の違い」を正しく把握しておかないと、バイクを譲り受けた相手が新ナンバーを取得できなくなるトラブルに発展するため注意が必要です。
