主催の北海道フェアin代々木実行委員会（株式会社北日本広告社ほか）のこれまでの発表および開催実績によると、本イベントは例年10月の第1週（木曜日から日曜日の4日間）に開催されるのが通例となっています。2026年の北海道フェア 代々木公園 2026 日程についても、10月1日（木）〜10月4日（日）前後の秋晴れのシーズンに開催される見込みです。
会場となるのは、渋谷・原宿エリアに隣接する代々木公園 イベント広場および野外ステージ、ケヤキ並木一帯です。広大な敷地に約80〜100ブースもの名店が軒を連ね、入場料は完全無料となっています。
気になる代々木公園 北海道フェア 営業時間は、例年10:00〜19:00（一部エリアおよび最終日は18:00終了）に設定されています。また、屋外イベントで心配される天候問題についてですが、本フェアは原則として北海道フェア 代々木公園 雨天決行（※台風等の荒天時は一部中止・変更の可能性あり）となっています。秋の爽やかな風を感じながら、本場の味を堪能できる絶好の機会です。
