Q1:佐久平交流センターの利用予約は誰でも可能ですか?市外在住者でも借りられますか?
A1:佐久市民や市内団体に限らず、市外在住者や市外に本社を置く企業でも利用可能です。ただし、予約の受付開始時期が市内利用者より遅く設定されていたり、利用料金に市外割増(基本料金の1.5〜2倍程度)が適用されたりする規定がありますので、事前に公式サイトの利用要項をご確認ください。
Q2:駐車料金は無料ですか?満車の場合はどこに停めればよいですか?
A2:佐久平交流センター敷地内の駐車場は無料で利用できます。ただし収容台数に限りがあり、複数の部屋でイベントが重なると午前中から満車になる場合があります。満車時は、佐久平駅蓼科口周辺の市営有料駐車場や民間のコインパーキングをご利用ください。
Q3:館内で飲食は可能ですか?ゴミ箱は設置されていますか?
A3:会議室等での一般的な飲食(お弁当やお茶など)は原則として可能ですが、調理実習室以外の部屋での本格的な調理や飲酒を伴う集会には制限があります。また、館内に一般ゴミ用の集積場はなく、発生したゴミはすべて利用者自身で持ち帰るのが原則ルールです。
Q4:オンライン予約をするには事前の利用者登録が必要ですか?
A4:佐久市の公共施設予約システムを通じてWebから空き照会や本予約を行う場合、事前の利用者登録(アカウント発行)が必要です。登録手続きは窓口や市所定のオンラインフォームから行えます。空き状況の閲覧のみであれば、アカウント登録なしでもサイト上で確認可能です。