窓口でのやり取りを最短で終わらせるためには、事前の情報収集と書類準備が欠かせない。広島市公式ウェブサイトでは、各種届出に必要な申請書の様式がダウンロード可能だ。
自宅やオフィスのプリンターで申請書を印刷し、必要事項をあらかじめ記入した状態で窓口へ提出すれば、現地での記入台の混雑を避け、受付までの時間を格段に短縮できる。また、ウェブサイト上ではリアルタイムの窓口混雑状況や、手続きに必要な持参物のチェックリストも公開されている。
予期せぬ不備による出直しを防ぐためにも、出発前に公式サイトで最新の情報を確認する習慣をつけておきたい。ほんの数分の事前準備が、当日の手続きを驚くほどスムーズにしてくれるはずだ。 （出典: 安佐 南 区役所 佐東 出張所（Yahoo!ニュース））
