退職届が完成したら、封筒の表裏を正確に記入し、正しい手順で用紙を収めます。わずかな乱れが書類全体の信頼性を損なうため、確実な手順を押さえましょう。
封筒の表面・裏面の書き方
退職届封筒の書き方見本として、表面と裏面のレイアウト配置を解説します。
- 表面の書き方：封筒の中央やや上部に、少し大きめの文字で「退職届」と縦書きで記載します。手渡し・郵送のいずれであっても、表面には会社名や社長名は書きません。
- 退職届封筒裏面の書き方：封筒の裏面左下に、自身の所属部署名とフルネームを縦書きで記載します（例：「営業部第一課 山田 太郎」）。手渡しの場合は住所の記入は不要ですが、郵送する場合は部署名・氏名の右側に自宅住所も記載します。
便箋の三つ折りの折り方と入れ方
用紙を折る際は、折り目がずれないよう清潔な机の上で定規等を当てて正確に行います。退職届三つ折り入れ方のステップは以下の通りです。
- 縦書きで書かれた便箋を、文字が内側になるように広げます。
- 便箋の下部3分の1を、上側に向けて折り返します。
- 次に便箋の上部3分の1を、下側に向けて折り重ねます（下側が内側、上側が外側に重なる形）。
- 封筒の裏面（自分の名前を書いた側）を手前に向け、三つ折りにした便箋の「右上（書き出し側）」が封筒の裏面から見て右上上部に来るように差し込みます。
開封した相手が便箋を取り出し、そのまま開いたときに「退職届」のタイトルが自然に視界に入る向きにするのが配慮のマナーです。
退職届封筒のり付け〆マークの判断基準
封筒の封緘（ふうかん）については、提出形態によって対応が分かれます。
直属の上司へ対面で手渡しする場合：中身をその場で確認したり、上司が人事部へ回送する際に確認する可能性があるため、原則として糊付けは不要です。封筒のフタを折るだけで渡します。ただし、シール付き封筒の場合でも剥離紙は剥がさずそのまま提出するのが通例です。
郵送する場合、または預かり提出の場合：中身の脱落や第三者による閲覧を防ぐため、必ず両面テープまたはスティックのりでしっかり糊付けします。封緘部の中央に、封をした証拠として黒ペンで「〆」（しめ）マークを記入します（「×」ではなく「〆」と書きます）。
