ビジネスや私生活で頻繁に発生するのが、メッセージアプリやメール経由でのPDF受信です。特にLINEで届いたPDFのスマホ保存方法には特有の注意点があります。トーク画面で届いたPDFをタップして開いた後、画面右上の共有メニューからiPhoneなら「ファイルに保存」、Androidなら「端末に保存」または「Googleドライブ」を選択しなければ、LINEのトーク履歴とともに閲覧期限が切れてしまう恐れがあります。大事なデータは「Keepメモ」や端末ストレージへ速やかに退避させましょう。
一方、メール添付されたPDFの保存手順もシンプルです。Gmailアプリの場合、添付ファイル枠にある「ドライブに保存」アイコンまたは「ダウンロード」アイコンを直接タップします。iOS標準メールアプリであれば、添付ファイルを長押しして共有シートから保存先を割り振るのが確実です。
複数のデバイスでデータを一元管理したい時は、GoogleドライブにPDFをスマホ保存しておく運用が極めて効率的です。保存時にGoogleドライブアプリを経由させるだけで、外出先でもパソコンでもシームレスに同じ書類へアクセスできます。
