訪問現場で広く普及しているのが、事業所から支給されるタブレット端末やスマートフォンです。これらを活用して現地でバイタルや実施内容を直接打ち込む場合、ブラウザではなくカイポケ訪問介護記録アプリや訪問看護専用アプリを利用するのが一般的です。
アプリを使用する際は、まず端末のアプリストア（App Store / Google Play）からカイポケ訪問記録アプリダウンロードを行います。インストール完了後は、初回のみ必要なカイポケ初期設定方法に従って事業所認証を済ませる流れです。
カイポケタブレットログインにおける最大の利点は、一度認証を完了させれば生体認証（指紋・顔認証）やPINコードによる簡易ログイン設定が可能な点です。現場到着後、わずか数秒で記録画面を立ち上げられるため、移動の多いヘルパーの事務負担を大幅に削減できます。
